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Location de Caisses Enregistreuses | Guide 2019

Toutes les informations, les conseils, les fournisseurs et les prix pour louer votre caisse enregistreuse.

Lorsque l’on gère un commerce, avoir la bonne caisse enregistreuse est essentiel. Mais avec des systèmes de caisse complets avoisinant les 1 000€, l’achat d’une caisse enregistreuse peut s’avérer être un investissement douloureux.

De plus en plus de commerces décident de louer leur caisse enregistreuse pour ne pas avoir à débourser d'un coup une forte somme. Et il n’y a rien de plus logique.

Le prix de départ pour la location d'une caisse enregistreuse basique composée d'une caisse et d'un logiciel simple est de seulement 25€ par mois. Les systèmes de caisse plus perfectionnés coûtent, quant à eux, aux alentours de 170€ par mois.

Pour plus de détails sur les prix de location d’une caisse enregistreuse, consultez le tableau ci-dessous ou remplissez le formulaire en haut de la page pour obtenir des devis personnalisés.


location caisse enregistreuse tactile
Louer votre caisse enregistreuse



Sommaire


Combien coûte la location d’une caisse enregistreuse ?

Nous avons comparé les prix des meilleurs fournisseurs de caisses enregistreuses pour établir le tarif moyen de location d’une caisse enregistreuse en France.

Location Caisse Enregistreuse

Modèle de base Caisse pour les hôtelsCaisse pour les commercesCaisse avec lecteur de code-barres
Location 1 semaine25€35€45€75€
Location 1 mois70€85€95€150€
location 3 mois (prix par mois)50€65€65€100€
Frais d’installation25€25€25€25€
Dépôt de garantie50€+100€+100€+250€+

RECEVEZ DES DEVIS DE LOCATION >

Remarque : Les prix indiqués sont des estimations et sont susceptibles d’être modifiés. Le tarif final dépend des besoins de votre commerce et peut être négocié avec le fournisseur.


Avantages de louer une caisse enregistreuse

Louer votre caisse enregistreuse présente de nombreux avantages en termes de gain de temps et de maîtrise des coûts. Cliquez sur l’icône de votre choix pour découvrir quels sont les avantages de la location d’une caisse enregistreuse pour votre commerce.

Cliquez sur l’icône de votre choix pour découvrir quels sont les avantages pour votre commerce.

location caisse enregistreuse bar café

Café et bar

location caisse enregistreuse commerce de détail

Commerce de détail

location caisse enregistreuse restaurant

Restaurant

location

Hôtel

Caisses enregistreuses pour les bars et les cafés

Les cafés et les bars font partie des commerces qui connaissent des heures de forte affluence. Avoir le bon matériel de caisse est essentiel pour assurer la meilleure efficacité de votre équipe.

Comme le point de vente est généralement situé au comptoir, les caisses enregistreuses dans les cafés et les bars sont souvent des modèles pouvant être installés soit sous le comptoir, soit dessus.

Louer la bonne caisse enregistreuse pour votre bar peut :

    ✔ Améliorer l’efficacité de vos équipes

    ✔ Suivre les transactions encaissées par chaque salarié

    ✔ Calculer automatiquement la recette à la fin de la journée

    ✔ Gérer les stocks de A à Z

    ✔ Faciliter la mise en place de promotions


Caisses enregistreuses pour les commerces de détail

Il existe de nombreux modèles de caisse enregistreuse adaptés aux besoins spécifiques de chaque commerce de détail. Certains magasins préfèrent avoir une caisse enregistreuse installée sur le comptoir tandis les commerces ambulants se tournent plutôt vers un terminal de paiement mobile et un système de caisse en ligne.

Peu importe votre choix, la bonne caisse enregistreuse a de nombreux avantages, notamment :

    ✔ Meilleur suivi de l’activité grâce à des connexions individuelles pour chaque utilisateur

    ✔ Contrôle des stocks et de l’inventaire

    ✔ Ajustement facile des prix grâce au logiciel de back-office

    ✔ Émission de rapports de vente détaillés


Caisses enregistreuses pour les hôtels

Les caisses enregistreuses pour les hôtels sont des systèmes robustes et flexibles qui assurent non seulement le traitement des transactions mais proposent aussi des fonctionnalités avancées de suivi et de gestion de la clientèle.

Les modèles de caisses enregistreuses diffèrent selon les établissements. La plupart des hôtels choisissent des systèmes qui s’installent sur le comptoir.

Les caisses enregistreuses pour les hôtels peuvent ,;

    ✔ Enregistrer et gérer les réservations effectuées en ligne

    ✔ Améliorer la gestion des stocks

    ✔ Faciliter les règlements

    ✔ Suivre les activités du personnel et améliorer l’efficacité


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Les types de caisses enregistreuses en location

Il existe quatre types de caisses enregistreuses :

Caisse Enregistreuse de Comptoir

Les caisses enregistreuses de comptoir sont les modèles de caisse les plus populaires, et aussi souvent, les moins chers. Ils fonctionnent soit avec un clavier, soit avec un écran tactile et peuvent intégrer une tablette ou un terminal de paiement portable pour former un vrai système de paiement mobile.

Caisses Enregistreuses Tactiles

caisse enregistreuse tactile

Les caisses enregistreuses tactiles sont rapidement devenues la norme en matière de matériel de caisse en raison de leur facilité d’utilisation et de leur interface simple et intuitive.

Une caisse enregistreuse tactile est la bonne option pour votre commerce si vous recherchez :

  • Un matériel de caisse facile à utiliser par tous les employés, même les moins à l’aise avec la technologies
  • Un moyen rapide et efficace de traiter les transactions
  • Un système de caisse “gain de place” : les caisses enregistreuses tactiles sont compactes et ne nécessitent ni souris, ni clavier
  • Une caisse enregistreuse résistant aux liquides et à la chaleur

Caisses Enregistreuses Portables

caisse enregistreuse tactile

Les caisses enregistreuses portables vont du petit boîtier aux systèmes de caisses iPad/tablette. Ce matériel de caisse s’adresse plus particulièrement à l’hôtellerie et à la restauration puisque le point de vente se situe généralement à la table du client.

Les caisses enregistreuses portables sont facile à utiliser. Dans les restaurants, elle peuvent même être paramétrées pour envoyer les commandes directement en cuisine d’un simple clic.

Les avantages des caisses enregistreuses portables sont :

  • La prise de commande rapide au moyen de l’écran tactile réduit les risques d’erreurs
  • La cuisine reçoit les commandes plus rapidement et peut travailler plus en amont
  • La gestion optimisée des tables et du personnel assure un meilleur service
  • Le système est facile à synchroniser avec une caisse centrale via Bluetooth ou WiFi

Caisses Enregistreuses En Ligne

caisse enregistreuse tactile

Les caisses enregistreuses en ligne sont basées sur le cloud et sauvegardent toutes les informations importantes. Vous pouvez ainsi les consulter d’où que vous soyez et à n’importe quel moment.

Accessibles via un abonnement mensuel, les caisses enregistreuses en ligne sont un excellent moyen de réduire les coûts. Et avec l’arrivée ces dernières années de nombreuses start-ups spécialisées, trouver le système de caisse qu’il vous faut n’a jamais été aussi facile.

Les avantages des caisses enregistreuses en ligne sont :

  • Accès 24/24 et 7/7 à des rapports de vente, de suivi du personnel et de tous les autres indicateurs enregistrés par le logiciel
  • Le logiciel est hébergé sur un serveur externe. Votre fournisseur s’occupe de la sécurité, des sauvegardes et des mises à jour
  • Ajustement des prix et gestion du stock à distance

Caisses Enregistreuses : Location ou Crédit-Bail

La location d'une caisse enregistreuse est la solution idéale pour beaucoup de commerces. Mais si vous préférez vous tourner vers l'achat, pourquoi ne pas envisager le crédit-bail ?

La durée des contrats de crédit-bail varie entre 18 et 36 mois et est assorti d'une option d'achat à l'issue du contrat.

Le tarif de location d’une caisse enregistreuse en crédit-bail est souvent un peu plus élevé que celui d’un contrat de location classique. Cependant, l’installation est généralement gratuite et la plupart des fournisseurs proposent une assistance technique.

Coût mensuel moyen d’un crédit-bail pour une caisse enregistreuse
(Prix du matériel: 1 000€)
Contrat de 12 moisContrat de 36 moisContrat de 60 mois
103€41€29€

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Quelle est la durée de location d’une caisse enregistreuse ?

Location de courte durée

La location d’une caisse enregistreuse sur une courte durée ou une durée limitée est une excellente option pour les entreprises opérant de manière saisonnière. Ces locations courte durée s’adressent particulièrement aux boutiques éphémères, aux commerces n’ayant pas d’emplacement fixe ou aux commerçant opérant des festivals ou d’autres événements.

La location d’une caisse enregistreuse pour une courte durée peut également être un bon moyen de renforcer votre système de caisse existant pendant les périodes de forte activité. La location est généralement facturée à la semaine. Le prix est plus élevé que pour une location sur une durée plus longue.

Location de longue durée

La location d’une caisse enregistreuse pour une longue durée est l’option généralement choisie par la plupart des commerces. Vous bénéficiez non seulement de tarifs de location moins chers et la plupart des contrats sont à durée indéterminée afin que vous puissiez conserver le système aussi longtemps que vous en avez besoin. Vous profitez aussi des mises à jour régulières du logiciel et de la mise à niveau du matériel.

BON À SAVOIR :

Le contrat de location spécifie la durée de la location, le montant du loyer mensuel, les équipements loués, les possibilités de changer d’équipement ainsi que les prestations inclus dans le service après-vente (maintenance, dépannage, etc.). Vous y trouverez également toutes les informations sur comment résilier le contrat de location.


Contrat de location de caisse enregistreuse : Assistance et Maintenance

Contrat

Les contrats de location de caisses enregistreuses pour les commerces de détail et les magasins fonctionnent de la même manière que les contrats de téléphonie mobile : vous payez un forfait sur une durée déterminée pouvant aller d’une semaine à 60 mois.

Le prix de location a tendance à diminuer à mesure que le contrat s'allonge. En résumé, pour obtenir les meilleurs tarifs de location pour une caisse enregistreuse, prenez le temps de bien réfléchir à la durée pendant laquelle vous aurez besoin du matériel, et signez un contrat en conséquence. Ne renouvelez surtout pas votre contrat de semaine en semaine : vous y perdrez forcément de l'argent !

Installation

La plupart des contrats de location de caisses enregistreuses incluent l’installation gratuite. De plus en plus de fournisseurs proposent aujourd’hui une option “plug-and-play” : le matériel de caisse est déjà préconfiguré et doit simplement être activé.

Votre contrat de location vous donnera généralement droit aux prestations et services suivants :

  • Installation du matériel par un technicien qualifié
  • Matériel entièrement programmé (par exemple, les bons logos, stock à jour, etc.)
  • Formation sur site pour tout le personnel
  • Guide de démarrage et manuels d’utilisation
  • Assistance en continu en cas de problème

Maintenance et Dépannage

La maintenance et les réparations sont inclus dans la plupart des contrats de location. C’est l’un des gros avantages de louer une caisse enregistreuse par rapport à l’achat d’un matériel de caisse.

Si vous rencontrez un problème avec votre caisse enregistreuse, les fournisseurs tenteront d’abord de vous dépanner par téléphone. Si le problème persiste, une caisse enregistreuse de remplacement vous sera envoyée, généralement dans les 24 heures, afin de minimiser les pertes de revenus.


Les Meilleurs Fournisseurs

JDC

JDC est le leader français des terminaux point de vente. Avec plus de 150 000 clients dans toute la France, JDC propose des caisses enregistreuses tactiles dotées de logiciels de caisse spécifiques à chaque type de commerce. De nombreux accessoires peuvent venir s’ajouter pour faire de votre caisse enregistreuse un système de gestion complet et sur-mesure.



Clemsys

Compact, complet et fiable, le pack caisse enregistreuse tactile de Clemsys est idéal pour les petits espaces. Avec une durée de location modulable entre 1 mois et 1 an et la possibilité d’ajouter des accessoires de caisse, ce matériel de caisse est idéal pour s’équiper sans se ruiner.



6XPOS

6XPOS propose des caisses enregistreuses tactiles au design moderne et élégant spécialement conçues pour être faciles et rapides à utiliser. Les offres de location de 6XPOS sont personnalisées pour répondre exactement aux besoins de votre commerce.



DGSys

DGSys propose des contrats de location pour du matériel de caisse ainsi que des offres d’achat. La formule de location d’un pack caisse enregistreuse tactile est à 70€/mois sur 36 mois et comprend un écran tactile 15 pouces, une imprimante, un tiroir-caisse et la maintenance sur 3 ans. DGSys propose aussi de louer un pack caisse enregistreuse tablette à 60€/mois. Les deux formules sont assorties d’une option d’achat à 1€ et l’installation, le paramétrage et la formation sont inclus dans l’offre.



Caisses enregistreuses pas chères pour les commerces

Rien n’est jamais vraiment gratuit et les caisses enregistreuses ne font pas exception. Les caisses enregistreuses les moins chères sont souvent liées aux contrats de location de longue durée. Si une solution de paiement à long terme est ce que vous recherchez, ces contrats de location sont un bon moyen de réduire vos dépenses mensuelles.

Un petit conseil :Louer un pack de caisse complet est un bon moyen de réduire vos dépenses puisque le pack comprend :

  • Le système informatique (hardware)
  • Le logiciel de caisse
  • Le terminal de paiement électronique
  • L’installation et l’assistance

Quelques conseils pour bien conclure votre contrat de location de caisse enregistreuse

Posez-vous ces trois questions pour être sûr(e) de signer le meilleur contrat de location de caisse enregistreuse pour votre commerce.

1. Pendant combien de temps ai-je besoin d’une caisse enregistreuse ?

Plus le contrat est long, plus le tarif est bas. Un contrat à la semaine va se révéler onéreux si vous conservez le matériel pendant un an.

2. Y-a-t-il une prestation d’assistance et de dépannage ?

Si une offre a l'air trop belle pour être vraie, c'est sûrement parce qu'elle cache quelque chose. Vérifiez bien les prestations d’assistance et de dépannage incluses dans les offres à bas coût : rien de pire que de se retrouver seul(e) en cas de problème.

3. Comment puis-je savoir si je fais une bonne affaire ?

Le seul moyen de le savoir si vous faites une bonne affaire avec votre contrat de location de caisse enregistreuse est de comparer les offres de plusieurs fournisseurs. Vous pouvez remplir notre formulaire et recevoir gratuitement et sans obligation des devis de la part des meilleurs fournisseurs.


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Location de caisse enregistreuse : FAQ

Combien de produits peuvent être programmés dans une caisse enregistreuse ?

Le nombre de produits programmables dépend du modèle de caisse enregistreuse. Les plus basiques permettent la programmation d’environ 1 000 produits tandis que les modèles les plus avancés dépassent les 5 000.

Puis-je changer le nom et le prix des articles sur la caisse ?

La plupart des caisses enregistreuses sont intuitives et vous ne devriez donc pas avoir de mal à modifier les noms de produits ou les prix. Toutefois, si vous rencontrez des problèmes, contactez votre fournisseur.

Puis-je imprimer un logo sur le ticket de caisse ?

Oui ! Envoyez simplement votre logo à votre fournisseur de caisse enregistreuse pour qu’il le télécharge dans le système.

Combien d'employés peuvent utiliser la caisse enregistreuse ?

Tout dépend des modèles. Les caisses enregistreuses les plus récentes permettent souvent plusieurs dizaines d’utilisateurs et il est possible de créer un identifiant unique pour chacun d’eux.

Pendant combien de temps puis-je louer une caisse enregistreuse ?

Autant de temps que vous avez besoin ! Que ce soit pour une semaine ou pour cinq ans, les fournisseurs se feront un plaisir de négocier un contrat qui réponde à vos besoins.


Faites des économies sur votre contrat de location de caisse enregistreuse

Prêt(e) à discuter de la location d’une caisse enregistreuse ? Vous pourriez faire des économies en comparant les offres de plusieurs fournisseurs. Comment ? En remplissant simplement notre formulaire.

Nous vous poserons quelques questions pour avoir une idée plus précise de vos besoins, puis nous contacterons les meilleurs fournisseurs pour obtenir des devis personnalisés.

Tout cela prend moins d’une minute. C’est complètement gratuit et sans obligation.