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Les logiciels de caisses enregistreuses gratuits

Si vous êtes à la tête d’un commerce (pizzeria, salon de coiffure ou encore tabac-presse), il existe plusieurs équipements indispensables à la gestion de son flux de vente.

C’est notamment le cas de la caisse enregistreuse. Bien souvent tactile et comparable à un ordinateur, elle nécessite dans la plupart des cas un logiciel de gestion de caisse pour fonctionner. Parmi les logiciels de caisse disponibles sur le marché, certains sont entièrement gratuits. On les nomme gratuiciels ou freewares.

Comment marchent-ils? Sont-ils vraiment fiables? Expert market fait le point sur ces logiciels de caisse.

Qu’est-ce qu’un logiciel de caisse ?

Les logiciels de caisse permettent une gestion plus ou moins complète de son commerce. Installés sur les caisses enregistreuses ou sur des caisses en ligne, ces logiciels proposent diverses fonctions : de l'édition de tickets à l'optimisation des stocks en passant par la gestion des comptes clients.

Il existe des logiciels conçus pour un type d’établissement spécifique (salon de coiffure, tabac-presse ou encore restaurant) et d’autres, plus généraux, qui peuvent être utilisés pour tous les commerces. Même si la plupart des logiciels disponibles sur le marché sont payants, d’autres en revanche sont totalement gratuits.

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Logiciel de caisse gratuit : comment ça marche ?

Il existe des logiciels gratuits disponibles en ligne. Pour les obtenir, il faut procéder à une inscription ou à la création d'un compte via le site web officiel du logiciel. Il est également possible de se les procurer sur une plateforme légale de téléchargement.

Le processus d'inscription requiert toute une série d'informations comme le nom de votre boutique, votre secteur d’activité, la devise utilisée (Euro, Dollar, Franc Suisse…) ou encore l'affichage des prix (TTC ou HT).

Une fois toutes les étapes validées, vous êtes en mesure d'utiliser gratuitement le logiciel de caisse.

Pourquoi ces logiciels de caisse sont-ils gratuits ?

Premièrement, parce que certains développeurs sont désireux de partager leur création avec le plus grand nombre sans pour autant être rémunérés.

Deuxièmement, parce qu'un logiciel gratuit permet de faire de la publicité pour ses produits et options payantes. La gratuité attire des clients potentiels et permet aux entreprises de créer de nouveaux partenariats.

Enfin, parce que la commercialisation d'un logiciel nécessite du travail et de l'embauche de personnel. De ce fait, par manque de temps ou d'argent, beaucoup de développeurs partagent gratuitement leurs créations.

logiciel caisse enregistreuse

Les avantages des logiciels gratuits pour caisses enregistreuses

L'avantage premier d’un logiciel gratuit c'est évidemment son prix, puisqu'il ne vous coûtera rien. Il faut cependant s’attendre à des logiciels moins aboutis que les payants.

Un logiciel payant offre plus d’ergonomie et de possibilités qu’un logiciel gratuit dont les fonctionnalités sont souvent limitées. En revanche, pour certains entrepreneurs, les fonctionnalités du logiciel gratuit seront amplement suffisantes.

Il est donc important de clarifier ses attentes quant à l'usage du logiciel de caisse. En fonction vous serez à même de décider si il est utile de payer un logiciel professionnel ou non.

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Quelques exemples de logiciels gratuits pour caisses enregistreuses

Caisse Enregistreuse est un logiciel gratuit développé par un jeune indépendant. Son objectif est d'apporter aux commerçants une aide gratuite à la gestion de leur entreprise. Les utilisateurs de ce logiciel gèrent eux-mêmes la sauvegarde de leurs données. Ces dernières sont stockées dans des centres hautement sécurisés. L'entreprise, pour des raisons éthiques, assure ne pas exploiter ces données à des fins commerciales ou de les communiquer à des tiers.

JR Caisse est un logiciel d’encaissement tactile gratuit créé spécialement pour les restaurants. Il propose de nombreuses fonctionnalités propre à ce domaine d'activité (plan de salle graphique personnalisable, gestion des ventes à emporter, encaissement multiple…).

Flexo est un logiciel deux en un qui permet la gestion commerciale ainsi que la gestion de la caisse. Simple d'utilisation, il est idéal pour les boutiques, supérettes et bien d'autres types de points de vente. Il propose de nombreuses fonctionnalités (annulation ventes, mise en attente des tickets, affichage des prix TTC ou HT...) et permet de gérer les utilisateurs, les stocks mais aussi les étiquettes et consignes.

Hiboutik : compatible avec la quasi-totalité des équipements informatiques (professionnels ou non), il offre de nombreuses fonctionnalités comme la caisse enregistreuse, l’impression de tickets, la recherche par référence ou encore l’accès rapide aux fiches produits et prix. L’option stats et compta ainsi que l’option multi-boutiques sont quant à elles payantes (9,90 euros/mois).

ATTEO Caisse est destiné aux commerces de détails. Il permet de mettre en place une ou plusieurs caisses enregistreuses pour gérer des points de vente. Grâce à ce logiciel, vous pouvez connaître à tout moment l’activité de chaque caisse et les montants encaissés selon le mode de paiement (carte, chèque...).

FASTCAISSE s'adapte à tout type de structure. Ce freeware permet d'effectuer toutes les opérations d'achat, de vente mais offre aussi la possibilité d'effectuer sa gestion des stocks.

Logiciels gratuits : sont-ils fiables ?

Malgré un scepticisme certain, les gratuiciels attirent de nombreux entrepreneurs.

La qualité des logiciels varie d'un produit à l'autre, tout comme leur fiabilité. Si vous souhaitez avoir recours à un logiciel de caisse gratuit: menez votre enquête, comparez les produits et les avis d'utilisateurs.

Sachez que si votre activité se développe, le plus stratégique est d'opter pour un logiciel payant pour sa fiabilité, se prémunir du risque face aux virus et bénéficier d'un service après vente en cas de panne.